Нотариат и право
Аутсорсинг бухгалтерских услуг – один из наиболее популярных вариантов обеспечения бухгалтерского учета и ведения отчетности на предприятии, при котором данную деятельность ведет сторонняя специализированная организация. Сторонняя компания может выполнять весь спектр бухгалтерских услуг на предприятии, включая исполнение банковских платежей и прочие мелкие и незначительные операции. Однако нередко встречается и вариант, когда для достижения максимальной эффективности сторонней компании передается лишь часть бизнес-процессов.

Не стоит путать бухгалтерский аутсорсинг с привлечением к сотрудничеству внештатного бухгалтера. Ведь при аутсорсинге сторонней компании передают регулярные функции, а внештатного бухгалтера обычно привлекают для выполнения эпизодических объемов работ. Одной из черт данного вида бухгалтерских услуг является непрерывность осуществления деятельности.

Недостатки аутсорсинга бухгалтерских услуг

Аутсорсинг имеет ряд преимуществ, но не стоит забывать и о существенных недостатках, с которыми вы можете столкнуться при передаче оказания услуг по бухгалтерскому обслуживанию сторонней организации. Во-первых, существует некоторый риск утечки финансовой информации, а правильность ведения налоговой отчетности напрямую определяет законность деятельности предприятия.

В случае выявления нарушений в бухгалтерской отчетности ответственность несет бухгалтерия и финансовый отдел заказчика аутсорсинга, а отнюдь не исполнитель процессов. Этим объясняется низкая популярность аутсорсинга бухгалтерских услуг у крупных ТНК, которые могут себе позволить и предпочитают вести бухгалтерию самостоятельно. Для компании, которая занимается финансовым аутсорсингом, репутация и отзывы состоявшихся клиентов играют решающую роль.

Некомпетентность компании, взявшей на себя оказания услуг по бухгалтерскому обслуживанию, может привести к плачевным последствиям и негативно отразиться на репутации предприятия. Некачественное бухгалтерское обслуживание может быть следствием использования неудачных технологий или недостаточной финансовой компетентности управляющей бухгалтерскими процессами организации.

Минимизация рисков при бухгалтерском аутсорсинге

Оптимальным вариантом является частичный аутсорсинг бухгалтерских услуг и наличие в штате заказчика собственных квалифицированных специалистов, способных осуществлять надзор за качеством оказания бухгалтерских услуг сторонней компанией. Налаженная система исполнения контроля способна существенно минимизировать риски возможных негативных последствий передачи бухгалтерского обслуживания сторонней организации.

Не стоит прибегать к услугам компаний, имеющих сомнительную репутацию, но предлагающих приятные цены. Ведь последствия некорректно подготовленных бухгалтерских отчетов для ФНС могут быть непредсказуемыми, а защищенность финансовых операций напрямую связана с репутацией компании. Финансовый аутсорсинг имеет право на существование, но к этому вопросу требуется весьма